Meetingkultur
Da wir in Teams arbeiten und die meisten unserer Projekte komplex sind, können Besprechungen notwendig werden, um Ideen und Probleme auszutauschen und Lösungen zu finden. Jede:r kann Meetings einberufen, aber es gibt ein paar Regeln, die eingehalten werden sollten, um unzufriedene Gesichter und verschwendete Lebens- oder Arbeitszeit zu vermeiden:
Zu glücklichen Gesichtern im Online Meeting werden natürlich alle gezwungen
Keine Agenda? Kein Meeting!
Die Agenda muss immer zusammen mit der Kalendereinladung verschickt werden. Sie ist der rote Faden, der dir und den Teilnehmenden hilft, sich vorzubereiten und während der Besprechung konzentriert zu bleiben. Wenn die Meeting-Agenda fehlt, findet die Besprechung nicht statt. Da sind wir hart.
Uhrzeit des Meetings = Start des Meetings
Wenn eine Besprechung für 10 Uhr angesetzt ist, bedeutet dies, dass alle um 10 Uhr bereit sind, am Meeting teilzunehmen. Es ist nicht respektvoll, ein paar Minuten später zu kommen und alle anderen auf sich warten zu lassen. Das bedeutet, dass du ein paar Minuten vor Beginn mit den Vorbereitungen beginnen solltest.
Vielleicht muss der Raum gewechselt werden, jemand braucht ein Ladegerät, die Webcam braucht neue Einstellungen oder dir fehlt einfach nur eine Tasse Kaffee. Das ist alles verständlich. Aktiviere einfach die Funktion deines Kalenders, dass du 15 Minuten vorher daran erinnert wirst – Problem gelöst.
Goldene 30 Minuten
Wir streben eine maximale Meetingdauer von 30 Minuten an. Kurze Meetings sind sehr effektiv, erfordern aber volle Aufmerksamkeit und eine klare Agenda, der alle folgen können.